didUP 4.20.0

didUP 4.20.0

Scheda Alunno richiamabile da elenco prenotazioni colloqui
All’interno dell’elenco delle prenotazioni dei ricevimenti, è stato introdotto un collegamento rapido direttamente alla Scheda Alunno.
La funzione è stata progettata per ottimizzare la consultazione dei voti, delle assenze, ecc.. in fase di colloquio programmato nella sezione “Ricevimenti”.
Basta cliccare sull’apposita icona  per aprire in una nuova schermata tutte le informazioni relative alla Scheda Alunno.

 

 

Carriera Alias
Dopo aver stabilito il proprio iter formale, la segreteria didattica (tramite il programma Alunni) può attivare la Carriera Alias inserendo (su Alunni) in Anagrafe Alunno/a il nome d’elezione di genere.
Successivamente, nelle varie schermate di didUP ritenute oggetto di modifica e lì dove presente, sarà mostrato il nome di “elezione di genere”.

 

Arrotondamento per eccesso con media .50
Caricamento Voti Scrutini: in fase di importazione voti dal registro elettronico, se la media voti calcolata ottenuta è .50 (es: 5.50) sarà proposto il voto arrotondato per eccesso (es: 6). Ricordiamo che il voto proposto fa riferimento alla tabella dei voti definita nel programma di segreteria Alunni Web.

 

 

Altre Variazioni

 

  • Caricamento Voti Scrutini: con opzione attiva “Conteggia ore assenze anche per le materie non scrutinabili” , è stato corretto il totale delle ore di assenze importate.
  • Gestione Bacheca: negli elenchi per consultare la Presa Visione/Adesione Alunni sono ora visualizzati solamente gli alunni frequentanti alla data di creazione del messaggio in bacheca.
  • Miglioria Accessibilità: introdotto il campo Data nella schermata di inserimento/modifica dei promemoria.
  • Aggiunta altresì l’opzione per mostrare le annotazioni precedenti alla data odierna.

 

 

 

DidUP 4.18.0

DidUP 4.18.0

Gestione del consiglio orientativo dalla gestione degli scrutini

Con questa versione è possibile assegnare il Consiglio Orientativo agli alunni delle classi terminali del primo ciclo di istruzione secondaria, congiuntamente alla gestione degli scrutini intermedi.

Possono accedere al caricamento del consiglio orientativo, il dirigente scolastico, l’utente assistente, e ovviamente il docente coordinatore di classe.

Si accede alla nuova funzione dal menu Scrutini | Caricamento Voti  selezionando una classe con anno di corso 3 della scuola sec. di I grado, e uno dei periodi intermedi ufficiali (primo trimestre o primo quadrimestre).

La procedura consente l’immissione rapida e diretta del consiglio orientativo per gli alunni della classe.

È possibile immettere una sola scelta, come previsto nel tracciato dati  SIDI, ed una eventuale nota. Con il salvataggio, i dati saranno immediatamente visibili su Alunni Web, dalla procedura Curriculum | Consiglio Orientativo.

Scuola Primaria: Visualizzazione valutazioni in itinere dell’alunno in fase di scrutinio.

Al fine di favorire la valutazione degli obiettivi di apprendimento periodici, abbiamo previsto la consultazione delle valutazioni in itinere,  direttamente in fase di scrutinio.

Su Scrutini | Giudizi, selezionando la rilevazione del apprendimenti per obiettivi (riquadri OB1, OB2, OB3, OB4, OB5), e cliccando sul singolo alunno, sono ora disponibili due nuove funzioni:

A: la Visualizzazione delle valutazioni in itinere, riferite alla materia e all’obiettivo selezionato.

B: la Visualizzazione di tutte valutazioni in itinere, riferite alla materia selezionata.


Possono accedere a queste nuove funzioni:

  • Il docente ordinario, unicamente per le sue classi e le materie che insegna (se i quadri sono stati collegati alla sua materia, dalla segreteria Alunni).
  • il docente coordinatore di classe, per le classi che coordina e per tutte le materie.
  • Il dirigente scolastico / assistente, per tutte le classi (della primaria) e tutte le materie.
  1. Visualizzare le valutazioni in itinere, riferite all’obiettivo selezionato

Il pulsante ,Visualizza le Valutazioni in itinere, riferite all’obiettivo selezionato; in pratica, saranno mostrate solo le valutazioni con lo stesso codice dell’obiettivo, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico)

La corrispondenza tra valutazioni e obiettivi, si avrà nei casi in cui il dirigente o i docenti abilitati, hanno importato le valutazioni in itinere direttamente dagli obiettivi dello scrutinio (pag 18 di questo manuale).

In alto, saranno mostrati i voti usati più spesso nelle valutazioni.

In questo esempio selezionando l’obiettivo OB1 per il periodo 1Q, vedrò le valutazioni in itinere salvate con il codice OB11Q

  1. Visualizzare tutte valutazioni in itinere riferite alla materia

Il pulsante a lato della materia selezionata, consente invece di osservare TUTTE le valutazioni in itinere che sono state caricate per quella materia, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico). In alto, saranno mostrati i voti usati più spesso nelle valutazioni.

Modifiche al layout della finestra Appello

Sulla finestra dell’Appello sono state fatte alcune variazioni grafiche che consentono di visualizzare facilmente alcuni dettagli riferiti all’alunno.

La nuova colonna centrale  consente di visualizzare, rispettivamente, il numero delle assenze, dei ritardi e delle uscite anticipate fruite dall’inizio d’anno .

Cliccando sull’icona con i dati, si aprirà una finestra di riepilogo con il dettaglio del dato selezionato.

È stato aggiornato anche il layout della finestra di dettaglio assenze, con l’introduzione in altro del riepilogo dati per tipologia di evento

Altre Variazioni

  • Su Didattica | Programmazione didattica è ora possibile filtrare i contenuti anche per “Cartella”.
  • È stato rimosso un difetto di visualizzazione, in fase di rimozione di messaggi con presa visione lato docente.
  • È stato corretto un difetto di visualizzazione nel planning classi della scuola dell’infanzia (classi con dicitura null).
  • In alto, sotto la scritta Argo Didup, è ora disponibile la versione corrente dell’applicazione: .
  • Su Conoscenze e Abilità è stata bloccata la colonna dei nominativi alunni nella finestra di caricamento delle conoscenze e abilità, in questo modo il nominativo sarà sempre visibile anche in caso di elevato numero di conoscenze caricate.
  • È stato corretto un bug su Condivisione Documenti che non consentiva lo spostamento delle date di inizio e fine intervallo nell’anno precedente (accesso del dirigente).
Aggiornamento didUP 4.17.0

Aggiornamento didUP 4.17.0

Con l’aggiornamento rilasciato in data 19/11/2021 sono state apportate le seguenti migliorie: 

Modifiche grafiche relative al valore dei voti e delle note 

Con queste versione viene applicata la seguente gestione grafica dei dati di tipo voto/nota, su tutte le viste del registro  che mostrano valutazioni: 

la tabella dei voti viene ora evidenziata mediante icone colorate: in rosso i 

voti negativi, in verde quelli positivi, in nero i voti con valore 0, in bianco le 

annotazioni. 

Nel caricamento voti orali e prove scritte/pratiche: 

Le note sono mostrate in nero su fondo bianco 

I voti che non fanno media o che hanno valore 0,00 (e quindi non fanno comunque media) sono mostrati in azzurro 

Rimane invariato il colore dei voti negativi (rosso) e quello dei colori positivi (verde) 

Nel prospetto voti: i voti con valore 0,00 saranno mostrati in nero. 

Per quanto riguarda le Conoscenze e Abilità e le valutazioni in itinere (nella scuola primaria), tutti i voti (e le note)  saranno mostrati in nero.

Importazione da obiettivi di scrutinio a conoscenze e abilità  (Primaria) 

La procedura di creazione delle Conoscenze e abilità, per le scuole Primarie, si arricchisce della possibilità di  importazione dagli obiettivi dello scrutinio periodico, che sostituisce l’importazione dai descrittori proposti da Argo. 

L’importazione dagli obiettivi dello scrutinio sarà disponibile per il dirigente e per il docente abilitato alla gestione  completa delle conoscenze e abilità (opzione già attivabile dalla Gestione dei profili del Portale Argo, con l’accesso  Supervisor).  

Le conoscenze e abilità inserite tramite questa procedura di importazione, saranno proposte a tutti i docenti che  insegnano nelle classi/materie oggetto dell’inserimento. 

Variazioni sull’opzione per la gestione completa delle conoscenze e abilità 

Da questa versione l’abilitazione alla gestione completa delle conoscenze e abilità consentirà la gestione delle conoscenze e abilità per tutte le materie e anni di corso della scuola, al pari dell’utente Preside, e non per le sole materie e anni di corso in cui il docente insegna, come avveniva in precedenza; la variazione riguarda tutti gli ordini scolastici. 

Importazione obiettivi scrutinio 

L’utente abilitato alla nuova importazione, dopo aver scelto la materia e l’anno di corso, al click su Importa da obiettivi scrutinio, visualizza l’elenco degli obiettivi di apprendimento periodici del quadro selezionato in alto nel menu a tendina.

Criteri di preselezione 

Il programma preseleziona il quadro che ritiene più opportuno, basandosi su alcuni criteri di comparazione tra la materia scelta e i quadri disponibili per i vari periodi. 

Se il nome della materia coincide con il nome del quadro (o lo contiene), su tutti i periodi didattici, il programma proporrà quel quadro con al suo interno gli obiettivi di apprendimento, di tutti i tre periodi didattici. 

Nelle altre condizioni, il programma potrà presentare differenti configurazioni sulla base delle descrizioni della materia selezionata e dei quadri, con riferimento all’anno di corso e ai tre periodi ufficiali. 

Se non si riscontrano coincidenze nelle descrizioni tra materia e quadri, saranno proposti per default gli obiettivi del primo quadro in ordine alfabetico per quell’anno di corso (con ogni probabilità: Arte e Immagine) 

L’operatore può sempre scegliere il quadro da cui attingere agendo sul menu a tendina in alto.

Scelta degli obiettivi da importare 

Se la scuola utilizza gli stessi descrittori per differenti periodi di scrutinio (come ad es avviene con le tassonomie  predefinite Argo) il sistema propone tutti gli elementi duplicati, distinguendoli per periodo. 

In questo esempio, l’obiettivo Ascolto è lo stesso per tutti i tre periodi; per evitare duplicazioni in sede di immissione  delle valutazioni, vi consigliamo di importare solo quello di un dato periodo (per es. SF). 

Dopo aver selezionato i descrittori desiderati, il sistema conferma il buon esito dell’operazione:  

E’ possibile importare in più step nuovi obiettivi di apprendimento che saranno aggiunti tra le istanze disponibili per  quella materia; se si selezionano eventuali codici obiettivi, già immessi, essi saranno scartati. 

Modifica degli obiettivi di apprendimento importati 

E’ ovviamente possibile, modificare le descrizioni e il codice della conoscenza e abilità, dopo aver fatto l’importazione,  semplicemente facendo doppio click sull’istanza.

NOTA: Se non ci sono motivi particolari, sconsigliamo di cambiare il codice proposto in fase di importazione. 

Le conoscenze importate potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano state già utilizzate  dai docenti per la valutazione. 

Gestione delle conoscenze importate da parte del docente 

Una volta importate le conoscenze e abilità di base, basate sugli obiettivi di apprendimento, il docente avrà a  disposizione, sia le proprie conoscenze sia quelle di base gestite dal preside o dall’operatore abilitato. 

Le conoscenze di base, da quelle personali immesse dal docente, saranno differenziate tramite icona:

Non è consentito al docente l’eliminazione di competenze di base. 

Le conoscenze personali del docente, invece, potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano  state già utilizzate per la valutazione.

Informazioni utili per la comunicazione Scuola – Famiglia

Informazioni utili per la comunicazione Scuola – Famiglia

Gentilissimi DS e docenti tutti,
abbiamo il piacere di scriverVi per darVi delle informazioni sull’uso dei nostri applicativi dell’area didattica, nell’ottica di una migliore e più efficiente comunicazione tra le nostre scuole e i genitori degli studenti che le frequentano, nonché degli studenti stessi.
Alcune opzioni a disposizione del dirigente e le informazioni gestite dai docenti, hanno un impatto sulle applicazioni rivolte agli utenti famiglia, che riteniamo utile dettagliarLe in questa nostra comunicazione.

SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI FAMIGLIA → Abilita autocertificazione nell’app famiglia
Se questa opzione è impostata a Sì (icona verde), tutti i giorni ai genitori verrà richiesto l’inserimento di una autocertificazione che ne attesti il buono stato di salute. Questa funzionalità è stata introdotta per favorire le scuole della regione Piemonte, regione in cui vige una specifica ordinanza emanata un anno fa che richiede la verifica a scuola della misurazione della temperatura; la funzionalità è tuttavia utilizzabile da qualsiasi scuola lo ritenga opportuno.
Se però la sua scuola non richiede questa informazione alla propria utenza e non verifica giornalmente l’inserimento di tale autocertificazione, vi suggeriamo di disattivarla per non dare un’incombenza non necessaria ai genitori, o generare in loro confusione.

SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI FAMIGLIA → Docenti della classe
Questa opzione esiste per consentire alle scuole, se impostata a No (icona rossa) di nascondere la formazione del corpo docente di ciascuna classe, in attesa che questo sia definitivo. 
Ipotizziamo possa essere utile ad inizio anno, quando ancora le convocazioni non sono definitive, ma quando il corpo docente è definitivo vi suggeriamo di impostare questa opzione a Sì, altrimenti le famiglie non potranno sfruttare una funzionalità utile come quella della Condivisione documenti, che necessità dell’informazione  dell’abbinamento dei docenti alle classi.

SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI  → Consenti ai Docenti di gestire le assenze orarie
Questa opzione è stata inserita lo scorso anno per facilitare la gestione delle lezioni a distanza. È nata per favorire l’appello in totale autonomia tra un docente e l’altro nel susseguirsi delle ore di lezione, in quanto molte scuole (specie superiori) ci segnalavano che era consuetudine che gli studenti si collegassero in maniera non continuativa tra le varie lezioni. La gestione delle assenze orarie consente dunque a tutti i docenti di avere il proprio “quadratino” verde o rosso per indicare la presenza o assenza a lezione per ciascuno studente.
Con le lezioni in presenza questa gestione non risulta particolarmente conveniente, in quanto lo studente è generalmente o presente o assente, o entra in ritardo o esce in anticipo, ma difficilmente parteciperà alle 5-6 ore di lezione “a singhiozzo”. Quindi suggeriamo, ove non strettamente necessario, la gestione classica dell’appello.

ALUNNI – DEFINIZIONE DI CLASSI EXTRA
Lo scorso anno scolastico, per tutte quelle scuole che a causa del sovrannumero di studenti (rispetto alle esigenze di distanziamento nelle classi) decidono di attuare un piano di rotazione su classi aggiuntive, abbiamo previsto (su Alunni Web) la possibilità di definire nella tabella delle classi una nuova tipologia chiamata “Classi extra” a cui poter aggiungere gli studenti che ne faranno parte (qui maggiori dettagli → https://didup.argosoft.cloud/arrivano-le-classi-extra/).
Sconsigliamo assolutamente la definizione delle classi extra per usi diversi da quello previsto, in quanto la gestione delle operazioni ordinarie ne sarebbe penalizzata.
Inoltre la nuova app Famiglia non tiene conto della collocazione degli studenti nelle classi extra, per cui vengono mostrati solo i dati inseriti nelle classi ordinarie (attività svolta, compiti assegnati e promemoria).

DIDUP – ORARIO DOCENTI
Molti utenti genitori e studenti ci contattano lamentando l’assenza delle lezioni previste da funzione Orario.
Seppure nelle prime settimane di lezione è comprensibile non definire l’orario, in quanto probabilmente risulta ancora provvisorio, l’inserimento dell’orario definitivo da parte della segreteria o dei docenti risulta di grande vantaggio sia per i docenti stessi che per le famiglie.
È possibile definire l’orario su ScuolaNext, con accesso dirigente, oppure può farlo ciascun docente per sé all’interno dell’applicativo didUP.

Sperando di aver fatto cosa gradita Vi auguriamo un sereno prosieguo delle attività didattiche.

Cordiali saluti,
Argo Software

Valutazioni in itinere

Valutazioni in itinere

Ecco un breve tutorial che illustra le novità introdotte negli ultimi mesi nelle procedure di gestione delle valutazioni in itinere per la scuola primaria.

Aggiornamento didUP 4.17.0

Aggiornamento didUP 4.15.0

Il nuovo anno scolastico è iniziato e noi di Argo abbiamo tante interessanti novità per il registro elettronico!

Sono state implementate alcune migliorie, e modificati alcuni funzionamenti nella tabelle dei voti di base del Dirigente. Non sono state apportate variazioni che stravolgono le funzioni principali del registro.

Modifiche per la scuola Primaria:

  1. La voce di menù Conoscenze e abilità è stata rinominata in Valutazioni in itinere (la dicitura Conoscenze e Abilità, rimane all’interno della voce di menu Didattica).
  1. Dopo aver creato una prova in itinere, o in caso di modifica della stessa, è possibile sfruttare l’inserimento multiplo, con selezione di più alunni/e per la creazione simultanea del numero desiderato di valutazioni uguali.
  1. In fase di compilazione delle valutazioni, adesso sono obbligatorie solo le prime due dimensioni (situazione e risorse mobilitate) e la descrizione (se non si valorizza la tendina del Voto, per scelta o perché disabilitata dal Dirigente).

  1. Se si desidera compilare automaticamente (quella visualizzata dalle famiglie) è possibile sfruttare il pulsante   per la costruzione automatica della frase a partire dalle dimensioni utilizzate.
  1. Nella sezione Strumenti | Opzioni Registro, Il dirigente ora può scegliere di:
  1. abilitare (nella Primaria) le due voci di Valutazioni Orali e  Valutazioni scritte,
  2. abilitare la visibilità della colonna VOTO in Valutazioni in itinere;

Migliorie per tutti gli ordini scolastici:

Gestioni nuovi campi “Link” 

I docenti adesso possono gestire un apposito un nuovo campo Link, sia nelle disponibilità per i ricevimenti che nelle singole prenotazioni da parte dei genitori.

Link in disponibilità docente (visibile potenzialmente a tutti i genitori):

Link in singola prenotazione genitore (visibile solo al genitore dopo che si è prenotato):

Un nuovo campo di tipo link è presente anche in corrispondenza di ciascuna lezione del registro di classe (per indicare volendo il link di una videolezione, o per quello che si desidera).

Compiti Assegnati visibili nel calendario

Sono visibili su Calendario, in opportuna sezione di colore verde (per default non attiva) tutti i compiti assegnati; quelli del docente in sessione saranno in grassetto.

Nuova Opzione dirigente per la firma della supplenza

Il dirigente ha a disposizione nella sezione di didUP Strumenti → Opzioni Generiche una nuova opzione per stabilire se i docenti possono firmare in supplenza solo nella propria scuola, solo nel proprio ordine scuola, o in tutta la struttura scolastica.

Gestione puntuale della tabella dei voti del base dell’anno scolastico

La tabella dei voti di BASE definita dal Dirigente su ScuolaNext (che poi diventa la tabella dei voti a disposizione dei docenti), da questa versione non viene più generata automaticamente come negli anni scolastici precedenti.

Questa variazione, nelle scuola secondaria di I e II grado, nasce dall’esigenza, più volte espressa dalle scuole, di lasciare al dirigente la scelta se utilizzare la tabella dei voti di base dell’anno precedente, oppure di crearne una ex-novo per il nuovo anno.

Nella scuola primaria, tra l’altro, l’orientamento generale è  quello di non utilizzare più i voti, a vantaggio delle valutazioni in itinere con l’utilizzo delle dimensioni di apprendimento, così come indicato nelle linee guida all’OM 4 Dic 2020, n.172. Inoltre, se il preside desidera abilitare la colonna voto (come da opzione descritta poco sopra) potrà stabilire autonomamente quali codici voto mostrare ai docenti.

Altre variazioni

  • E’ stata corretta un’anomalia in fase di creazione eventi Google Meet e sono state apportate migliorie grafiche a questa funzionalità.
  • E’ possibile correggere la data di una prova su Conoscenze e Abilità (o Valutazioni in itinere, in caso di scuola Primaria) anche in presenza di valutazioni già inserite.
  • Sono stati corretti bug di minore entità.